会議室・研修室の利用案内(西部図書館)

目次

• 利用について
• お部屋について
• 料金
• 利用の流れ
• 利用状況について
• 利用にあたって

利用案内

■利用について

西部図書館の2階にある会議室・研修室は有料で使用することができます。
関連する条例は次の通りです。

• 明石市立図書館条例(外部リンク)
• 明石市立図書館条例施行規則(外部リンク)

■お部屋について

広さや席数など、詳細は「会議室・研修室について」のページをご覧ください。

■料金

使用料金は次の通りです。
空調設備を使用される場合は別途料金が発生します。

• 利用時間には部屋の準備から後片付けの時間を含みます。
• 冷暖房使用料は30分までは1時間使用の半額です。使用時間が30分を超えるときは1時間とみなします。
• 室内で飲食はできません。（ただし、蓋つきの飲み物は可）

■利用の流れ

①仮予約

利用希望日を西部図書館にお申込みください(受付は6か月前から)
希望日に部屋の空きがあれば、“仮予約”をいたします。
仮予約期間は14開館日です。期間内に本予約を行い、使用料を納付してください。
期限内に本予約をされない場合は仮予約を取消します。なお、使用が仮予約期間内の場合は前日までに納付が必要です。

②本予約

「使用許可申請書」(明石市立西部図書館会議室等使用(変更)許可申請書)を記入し、提出してください。 その後、使用料を図書館に納付してください。「許可書兼領収書」(明石市立西部図書館会議室等使用(変更)許可書)を交付します。

③当日

当日は「許可書兼領収書」を窓口にお持ちください。部屋の鍵をお渡しします。
冷暖房(別途費用・当日お支払い)が必要な場合はこの時にお申し出ください。

キャンセルについて

本予約後、使用日の前日までに使用の取り消しを申請して認められた場合、使用料の5割を還付します。

■利用状況について

「お知らせ」のページに前月末日までの判明している利用予定をお知らせしています。
最新の空き状況は西部図書館にお問い合わせください。

■利用にあたって

○使用できない場合
次のいずれかに該当する場合は会議室・研修室は使用できません。

• 営利活動を目的とした事業者が使用するとき
• 公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認めるとき
• 施設又は附属設備をき損するおそれがあると認めるとき
• 管理上支障があると認めるとき
• その他使用を不適当と認めるとき

○使用にあたって

• 使用後は座席の配置を元の通りに戻してください。
• 会議室・研修室の前は図書館の吹き抜けとなっておりますのでお静かにご利用ください。
• ゴミはお持ち帰りください
• 汚れの恐れがあるものや危険物(画鋲など)を使用される場合は下敷きなどを引いてください。
• 使用物品の受け取り先として西部市民会館や西部図書館では一切受付ができません。